Khi máy in đột ngột hết mực, việc in ấn và trao đổi công văn trong công việc đã trở nên vô cùng khó khăn. Bởi vậy, để giúp bạn khắc phục vấn đề này thì ở bài viết dưới đây, Triệu Năng chia sẻ tới các bạn cách xác định máy in đã hết mực, cũng như cách giải quyết tình huống này một cách hiệu quả.
Khi máy in hết mực, bạn có thể nhận biết qua các dấu hiệu như vệt trắng chạy dọc trang in, thông báo trên màn hình máy tính, đèn báo trên máy in, hoặc thông tin lượng mực trên hộp mực.
Thông thường, hộp mực có thông tin về số trang in tiêu chuẩn và độ phủ mực 5%. Điều này giúp ước lượng lượng mực còn lại. Hãy kiểm tra cẩn thận để đảm bảo máy in và hộp mực được đặt đúng cách và tránh sự cố mất mực khi máy in không sử dụng lâu.
Để giúp bạn có thể dễ dàng nhận biết các dấu hiệu này, cũng như để có thể tìm được cách khắc phục hiệu quả thì dưới nay chúng tôi sẽ nói chi tiết hơn về từng các dấu hiệu này.
Dưới đây là cách đơn giản nhất để kiểm tra xem máy in của bạn có hết mực hay không. Khi bạn in một tài liệu và máy in sắp hết hết mực, bạn sẽ thấy những vết trắng xuất hiện dọc theo trang in từ trên xuống. Điều này xảy ra vì đầu in không còn đủ mực để phủ lên toàn bộ trang.
Các vết trắng này thường sẽ chạy dọc từ trên xuống ở phần giữa trang giấy. Trong một số trường hợp, chúng có thể xuất hiện ở cạnh trái hoặc cạnh phải của trang.
Phương pháp nhận biết máy in hết mực thông qua việc bản in bị mờ thường áp dụng cho các máy in không có màn hình thông báo hoặc những máy in cổ điển như Canon LBP 2900, 3200 hoặc các dòng máy in HP Jet1105.
Bởi đối với các máy in đời mới có màn hình như hiện nay đều sẽ có thông báo, người dùng cũng có thể kiểm tra tình trạng mực trên bản in nếu họ không chú ý đến thông báo trên màn hình.
Mỗi loại máy in sẽ có cách cảnh báo hết mực in khác nhau. Một số máy, khi sắp hết mực, sẽ thông báo trực tiếp trên màn hình máy tính hoặc trên bảng điều khiển của máy in, hoặc thông qua đèn cảnh báo trên thân máy in.
Ngoài ra, một số máy in Samsung như Samsung 2020 hoặc Samsung 2070 cho phép bạn cài đặt hiển thị thông báo gần hết mực khi mực còn khoảng từ 10-30%. Hơn nữa, bạn cũng có thể kiểm tra lượng mực còn lại bằng cách tìm tùy chọn "supply status" trên máy in.
Thường, các hãng sản xuất máy in thường đưa ra các tiêu chuẩn cụ thể cho hộp mực máy in. Điều này có nghĩa rằng bạn có thể biết được số lượng trang có thể in và tương đương với một số lượng giấy cố định trước khi máy in cạn mực. Số liệu này được tính toán dựa trên mức độ phủ mực là 5%.
Phương pháp này có thể được áp dụng cho các dòng máy không có màn hình LCD hoặc đèn báo hiển thị, chẳng hạn như máy in Canon 2900. Với mức phủ mực 5%, máy in này có thể in tối đa 1500 trang, tương đương với 3 gói giấy 1500 tờ.
Tương tự như việc xác định lượng giấy sử dụng, bạn cũng có thể dựa vào thông số về lượng mực của hộp mực. Tuy nhiên, tiêu chuẩn này sẽ khác nhau đối với từng dòng máy in cụ thể. Ví dụ, một số hộp mực chỉ có khả năng in được khoảng 500-800 trang, trong khi số khác có thể in đến 1500 trang hoặc hơn.
Bạn sẽ có thể xác định xem máy in đã mực hay chưa khi máy tính hiển thị các mã lỗi hoặc thông báo sau đây:
Tuy nhiên, bạn cũng nên kiểm tra máy in có đang ở trạng thái hoạt động không, hãy kiểm tra lại vị trí đặt hộp mực vì mực in có thể khô khi không sử dụng trong một khoảng thời gian dài.
Khi sử dụng các máy in phun màu, việc quản lý mực in là rất quan trọng. Nếu mực in gần hết hoặc ở mức thấp, hoặc thậm chí đã hết mực, nhiều chức năng in sẽ không hoạt động đúng cách.
Kết quả có thể là các bản in bị mờ mờ, thiếu độ tương phản và không sắc nét, gây ra sự thất vọng trong việc sử dụng máy in của bạn. Để đảm bảo chất lượng in ấn tốt nhất, luôn luôn đảm bảo rằng bạn có đủ mực in trước khi bắt đầu một công việc in ấn quan trọng.
Khi máy in hết mực, bạn có thể lắc hộp mực và tiếp tục in ở trường hợp cần gấp. Tuy nhiên, để duy trì chất lượng in ấn tốt, nên xem xét việc đổ mực hoặc thay hộp mực mới, đặc biệt khi sử dụng mực chính hãng.
Để giúp bạn có thể khắc phục vấn đề khắc phục máy in một cách hiệu quả thì dưới đây, Triệu Năng sẽ nói chi tiết hơn phương pháp đổ mực máy in, cũng như thay hộp mực máy in.
Khi máy in cạn mực nhưng bạn đang cần in gấp, bạn có thể thử lắc đều hộp mực sau khi đã tháo ra khỏi máy in, sau đó đặt lại vào máy và in như thường. Tuy nhiên, phương pháp này chỉ nên được sử dụng trong tình huống khẩn cấp.
Sau khi bạn đã hoàn thành công việc cần gấp, thì nên xem xét việc nạp mực máy in của bạn. Đây là một biện pháp khá hiệu quả, vì máy in sẽ hoạt động bình thường và bản in của bạn sẽ đảm bảo chất lượng đẹp, sắc nét, và quan trọng hơn hết, chi phí tiết kiệm khi thực hiện.
Nếu cần, bạn có thể liên hệ các cơ sở uy tín chuyên cung cấp dịch vụ nạp mực máy in để được hỗ trợ khắc phục tình trạng này nhé!
Ngoài việc nạp mực máy in khi nó hết mực, một phương pháp khác mà bạn có thể xem xét là thay hộp mực mới cho máy in của bạn một cách hiệu quả.
Đây là lựa chọn mà các nhà sản xuất đề xuất vì khi bạn sử dụng mực chính hãng, bạn sẽ đảm bảo được chất lượng in ấn như ban đầu và kéo dài tuổi thọ máy in, bởi bạn có kiểm soát chất lượng mực in.
Tuy nhiên, trong nhiều tình huống, bạn có thể phải xem xét cẩn trọng khi thực hiện điều này, bởi giá thành của một hộp mực mới có thể khá cao. Tuy vậy, đừng quên rằng việc thay hộp mực mới có thể được xem xét một cách đáng ngạc nhiên, vì nó sẽ đảm bảo chất lượng in ấn của máy bạn ở mức tối ưu.
Vậy bên trên là là những dấu hiệu để nhận biết máy in sắp hết mực, cũng như cách khắc phục một hiệu quả mà chúng tôi chia sẻ tới các bạn. Nếu bạn đang cần tìm hiểu thêm những thông tin hữu ích khác thì hãy liên hệ ngay với Triệu Năng nhé.
