Máy in là một trong những công cụ văn phòng vô cùng quan trọng trong cuộc sống hiện nay, và để đảm bảo hoạt động hiệu quả của máy in, việc lựa chọn loại mực phù hợp là rất quan trọng.
Nếu không sử dụng mực máy in phù hợp, có thể gây ra nhiều vấn đề như lỗi khi in, đầu phun hỏng, tốn chi phí sửa chữa và không được bảo hành từ nhà sản xuất. Vì vậy, trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu cách kiểm tra và lựa chọn loại mực máy in phù hợp.
Nhiều người thường có thói quen mua và chọn dùng mực in giá rẻ cho máy mà không quan tâm đến việc nó có phù hợp và tốt cho máy in hay không. Tuy nhiên, việc lựa chọn mực in phù hợp là rất quan trọng vì:
Sử dụng mực in không đúng với kiểu máy có thể gây ra nhiều lỗi khi in như trang in bị đen, mờ do bộ phận trống (drum) bị mòn hoặc chứa nhiều mực thải còn sót lại. Tình trạng thừa mực và nghẹt mực thường xuyên diễn ra, gây ra hiện tượng không rõ chữ, thiếu nét chữ, chỗ đậm chỗ nhạt,...
Mỗi loại máy in phù hợp với một loại mực in tương thích vì có thành phần và cấu tạo hạt mực phù hợp với nguyên lý hoạt động của các thiết bị máy in.
Khi chọn mực in không đúng hoặc kém chất lượng, dễ làm hỏng đầu phun máy in do các hạt mực có tỉ lệ không đồng đều làm tắc lỗ phun mực, kéo theo tình trạng hư hỏng bộ phận trong máy. Đôi khi, việc này còn ảnh hưởng đến phần cứng bên trong thiết bị máy in.
Máy không được sử dụng mực in phù hợp hoặc chính hãng dễ gây hư hỏng các linh kiện, bộ phận bên trong máy. Điều này đồng nghĩa với việc bạn phải tốn chi phí sửa chữa.
Ví dụ, sử dụng mực in máy in không chính hãng có thể làm phần trống (drum) bị mòn, gây tốn chi phí sửa chữa và thay gạt mực từ khoảng 200.000 - 300.000 đồng.
Khi người dùng sử dụng mực in giá rẻ hoặc không đúng với loại mà nhà sản xuất khuyến nghị, khi máy in gặp vấn đề, nhà sản xuất sẽ không chịu trách nhiệm, đặc biệt là trong thời gian bảo hành.
Khi mua máy in, sản phẩm luôn đi kèm với cuốn sổ hướng dẫn sử dụng, bao gồm cả hướng dẫn về loại mực mà máy in cần sử dụng. Để lựa chọn mực in phù hợp, bạn có thể thực hiện các bước sau:
Hướng dẫn sử dụng máy in sẽ gợi ý cho bạn các loại mực mà máy in có thể sử dụng. Hãy đảm bảo bạn đã đọc kỹ hướng dẫn này để biết loại mực phù hợp cho máy của bạn.
Trên bao bì của máy in và hộp mực mà bạn mua sẽ chú thích loại mực được sử dụng như thế nào. Đọc kỹ thông tin trên bao bì để xác định loại mực máy in tương thích với máy in của bạn.
Một số nhà sản xuất máy in, ví dụ như HP, sẽ đặt thẻ tham chiếu mực vào hộp cùng với máy in. Hãy kiểm tra xem có thẻ này không và đọc kỹ thông tin trên thẻ để biết loại mực khuyến nghị.
Để kiểm tra mực in, bạn hãy mở máy in và gắn hộp mực vào. Tiến hành in thử, nếu bạn không thấy mực xuất hiện trên vật liệu in, hãy di chuyển hộp mực ra và tìm số hộp mực in phù hợp, thông tin này thường được dán trên cạnh hộp mực.
Nếu bạn không có tài liệu đi kèm với máy, hãy kiểm tra dán nhãn thông tin của máy in ở mặt dưới, mặt sau hoặc mặt bên của máy để biết kiểu máy in của bạn. Từ đó, bạn có thể tìm hiểu trên website của nhà sản xuất để xác định loại mực in máy in được khuyến nghị.
Truy cập website của nhà sản xuất máy in sẽ giúp bạn biết được số kiểu máy và loại mực máy in được khuyến nghị một cách chính xác nhất. Tìm hiểu thông tin chi tiết về các loại mực phù hợp với máy in của bạn từ nhà sản xuất để đảm bảo chất lượng và hiệu suất khi in.
Việc kiểm tra và lựa chọn loại mực máy in phù hợp là rất quan trọng để có đảm bảo hoạt động hiệu quả và tránh các vấn đề có thể xảy ra. Kết thúc bài viết của Triệu Năng, chúc bạn có thể lựa chọn được một sản phẩm phù hợp nhất nhé.
