Văn Phòng: Số 2/27/6 Tổ 4, Khu Phố 1, Phường Tân Mai, Tp. Biên Hòa, Đồng Nai
Hotline: 0901 777 807 - 0903 959 788
Đối với các doanh nghiệp, cửa hàng và văn phòng làm việc tại TP. Thủ Đức, máy in laser trắng đen vẫn là thiết bị cần thiết để xử lý các công việc in ấn hằng ngày. Từ hóa đơn bán hàng, hợp đồng kinh tế, báo giá đến hồ sơ kế toán và tài liệu nội bộ, một chiếc máy in hoạt động ổn định sẽ giúp tiết kiệm thời gian, kiểm soát chi phí và duy trì hiệu suất làm việc.
Tuy nhiên, không phải dòng máy in nào cũng phù hợp với mọi quy mô doanh nghiệp. Một số thiết bị có ưu điểm về giá đầu tư ban đầu, trong khi những dòng khác nổi bật nhờ tốc độ in cao, khả năng in hai mặt tự động hoặc hộp mực có dung lượng lớn.
Nếu đang tìm kiếm máy in laser trắng đen Thủ Đức, doanh nghiệp có thể tham khảo 5 dòng máy dưới đây. Danh sách tập trung vào những model HP phổ biến, có thông số kỹ thuật rõ ràng và sử dụng các dòng hộp mực 12A, 05A, 76A quen thuộc trên thị trường.
Máy in laser trắng đen sử dụng công nghệ laser và bột mực khô để tạo bản in. Đây là lựa chọn phù hợp với môi trường văn phòng thường xuyên xử lý tài liệu có nội dung chủ yếu là chữ, bảng biểu và hình ảnh đơn sắc.
Một số ưu điểm đáng chú ý gồm:
Tốc độ in tốt: Nhiều dòng máy văn phòng có thể đáp ứng từ 14 đến gần 40 trang/phút, tùy model.
Bản in rõ nét: Chữ, số liệu, bảng tính và nội dung hợp đồng được thể hiện rõ ràng, thuận tiện cho việc lưu trữ.
Phù hợp in số lượng lớn: Máy laser thường có lợi thế khi văn phòng cần in nhiều tài liệu liên tục.
Dễ quản lý chi phí vật tư: Các dòng máy sử dụng hộp mực phổ biến như HP 12A, 05A và 76A có nhiều lựa chọn vật tư thay thế.
Tiết kiệm giấy: Những model có chức năng in hai mặt tự động giúp giảm lượng giấy tiêu thụ.
Đặc biệt, đối với bộ phận kế toán, nhân sự, hành chính và kinh doanh, máy in trắng đen có thể đáp ứng phần lớn nhu cầu in chứng từ, phiếu giao hàng, bảng kê, hợp đồng và báo cáo nội bộ.
HP Laser 107a (kết nối USB) và HP Laser 107w (tích hợp Wi-Fi) là hai model máy in laser trắng đen đơn năng phổ thông được Triệu Năng phân phối rộng rãi, thay thế xứng đáng cho các dòng máy đời cũ như HP 1020 trước đây. Thiết bị sở hữu thiết kế vuông vắn, trọng lượng chỉ khoảng 4,16 kg, phù hợp bố trí gọn gàng ngay trên bàn làm việc cá nhân hoặc quầy tiếp tân.
Thông số và đặc điểm nổi bật:
Khả năng sử dụng trong văn phòng: HP 107a/107w đáp ứng nhanh chóng các tác vụ in ấn cơ bản hàng ngày như hóa đơn bán hàng A4, phiếu thu – chi, báo giá ngắn và tài liệu biểu mẫu hành chính. Với phiên bản 107w, tính năng in ấn qua Wi-Fi cho phép nhân viên gửi lệnh in trực tiếp từ laptop, smartphone hoặc máy tính bảng mà không cần cắm dây cáp rườm rà.
Máy hỗ trợ in hai mặt thủ công thông qua thiết lập driver. Điểm đáng lưu ý là hộp mực HP 107A nguyên bản có gắn chip bảo mật, tuy nhiên tại Triệu Năng luôn có sẵn giải pháp nạp mực chuyên dụng và khóa/reset chip, giúp doanh nghiệp tiết kiệm đáng kể chi phí nạp mực định kỳ so với việc phải thay mới hộp mực hãng đắt đỏ.
HP Neverstop Laser 1000w là dòng máy in laser trắng đen đột phá của HP với hệ thống bình mực liên tục chính hãng (Toner Tank). Thay vì sử dụng hộp mực cartridge truyền thống tốn kém, thiết bị cho phép doanh nghiệp tự nạp mực dễ dàng mà không làm gián đoạn công việc.
Thông số và đặc điểm nổi bật:
Khả năng sử dụng trong văn phòng: Ưu thế vượt trội của Neverstop 1000w nằm ở bài toán kinh tế: chi phí mực in chính hãng tính trên từng trang rẻ hơn từ 60% – 80% so với máy in laser cartridge thông thường. Cơ chế nạp mực dạng ống pít-tông khép kín giúp bất kỳ nhân viên nào cũng có thể tự bơm mực trong 15 giây mà không lo dính mực ra tay hay vương vãi ra sàn văn phòng.
Máy vận hành ổn định khi in các tập tài liệu nội bộ, giáo trình, đơn hàng online và hợp đồng ngắn. Kết nối không dây mượt mà hỗ trợ nhiều thiết bị cùng in ấn trong mạng nội bộ. Máy chỉ hỗ trợ in đảo mặt thủ công.
HP LaserJet Pro M201 là dòng máy in văn phòng tầm trung rất được ưa chuộng nhờ sự cân bằng giữa hiệu suất in, khả năng in hai mặt tự động và độ bền bỉ của linh kiện.
Thông số và đặc điểm nổi bật:
Khả năng sử dụng trong văn phòng: Tính năng in hai mặt tự động của HP M201 là trợ thủ đắc lực cho các phòng ban kế toán, nhân sự khi cần in báo cáo tài chính dày trang, bảng lương, chứng từ thuế và hợp đồng lao động mà không phải lật mặt giấy thủ công. Khay nạp 250 tờ giúp giảm thiểu thời gian phải châm thêm giấy trong ngày.
Hộp mực HP 83A là một trong những dòng mực phổ biến nhất trên thị trường hiện nay. Kết cấu hộp mực lành tính, dễ nạp mực, trống gạt có độ bền cao và chi phí thay thế linh kiện cực kỳ rẻ tại Triệu Năng, giúp doanh nghiệp yên tâm vận hành lâu dài mà không lo đội chi phí bảo trì.
Được mệnh danh là dòng máy in laser "nồi đồng cối đá" của thương hiệu HP, LaserJet Pro 400 M401 được thiết kế với khung cơ kim loại chắc chắn, khả năng chịu tải vượt trội, là model chủ lực trong cả dịch vụ bán máy và cho thuê máy in tại Triệu Năng.
Thông số và đặc điểm nổi bật:
Khả năng sử dụng trong văn phòng: HP M401 xử lý mượt mà các tập hồ sơ thầu, chứng từ xuất nhập khẩu, sổ sách kế toán nhiều trang với tốc độ in vượt bậc 33 trang/phút. Cổng mạng Ethernet cho phép chia sẻ máy in trong toàn bộ hệ thống mạng LAN nội bộ, giúp hàng chục nhân viên gửi lệnh in cùng lúc mà không lo nghẽn lệnh.
Điểm cộng lớn nhất của dòng máy này là sử dụng hộp mực HP 80A / 80X khoang chứa mực lớn, nạp lại được rất nhiều lần mà chất lượng bản in vẫn đồng đều, ít hao mòn trống gạt. Kết cấu cơ cuốn giấy khỏe khoắn giúp máy kéo giấy trơn tru, hạn chế tối đa tình trạng kẹt giấy ngay cả khi in các loại giấy mỏng hoặc giấy tái chế.
Nếu doanh nghiệp cần một thiết bị tất-cả-trong-một nhưng không muốn tốn nhiều diện tích và chi phí, HP LaserJet MFP 135w là giải pháp toàn diện khi tích hợp đầy đủ 3 tính năng: In – Sao chụp (Copy) – Quét tài liệu (Scan) cùng kết nối Wi-Fi linh hoạt.
Thông số và đặc điểm nổi bật:
Khả năng sử dụng trong văn phòng: HP MFP 135w đóng vai trò là trạm xử lý chứng từ đa nhiệm cho cả văn phòng. Nhân viên có thể scan nhanh hợp đồng có chữ ký gửi qua email dưới dạng PDF, photocopy giấy tờ tùy thân của khách hàng chỉ bằng một nút bấm, và in các văn bản hành chính với chất lượng rõ ràng.
Kết nối Wi-Fi cho phép tự do đặt máy ở bất kỳ vị trí thuận tiện nào trong phòng (bàn lễ tân, phòng họp nhỏ, khu vực sinh hoạt chung) mà không cần đi dây mạng phức tạp. Ứng dụng HP Smart trên điện thoại còn hỗ trợ scan trực tiếp tài liệu từ mặt kính máy in và lưu trữ nhanh lên Google Drive, Dropbox.
(Đối với các doanh nghiệp có nhu cầu scan/copy số lượng lớn, Triệu Năng còn cung cấp thêm tùy chọn nâng cấp HP LaserJet Pro 400 MFP M425dn tích hợp khay nạp tài liệu tự động ADF 50 tờ, hỗ trợ quét và sao chụp 2 mặt tự động với tốc độ lên đến 33 trang/phút).
| Model | Tốc độ in tối đa (A4) | Hộp mực | In hai mặt tự động | Kết nối nổi bật |
|---|---|---|---|---|
| HP LaserJet 1020 | 14 trang/phút | 12A | Không | USB |
| HP LaserJet P2035 | 30 trang/phút | 05A | Không | USB |
| HP LaserJet P2055dn | 35 trang/phút | 05A | Có | USB, LAN |
| HP LaserJet Pro M404dn | 38 trang/phút | 76A* | Có | USB, LAN |
| HP LaserJet Pro M404dw | 38 trang/phút | 76A* | Có | USB, LAN, Wi-Fi |
Lưu ý: 76A (CF276A) là mã hộp mực cho phiên bản M404 thuộc thị trường châu Á - Thái Bình Dương. Một số thị trường sử dụng mã hộp mực khác dù tên máy tương tự. Cần kiểm tra mã sản phẩm cụ thể trước khi mua vật tư.
Tốc độ thực tế có thể thay đổi tùy cấu hình máy tính, trình điều khiển, độ phức tạp của tài liệu và điều kiện vận hành.
Khi tìm mua máy in laser trắng đen, ngoài giá máy, doanh nghiệp nên quan tâm đến chi phí vật tư tiêu hao. Trong đó, hộp mực là yếu tố ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí vận hành lâu dài.
Ba dòng hộp mực 12A, 05A và 76A có những đặc điểm khác nhau:
Sản lượng tham khảo: Khoảng 2.000 trang.
Một số máy tương thích: HP LaserJet 1010, 1018, 1020, 1022 và một số dòng máy đa chức năng sử dụng cùng hệ mực.
Phù hợp: Văn phòng nhỏ, cửa hàng và hộ kinh doanh có lượng in vừa phải.
Sản lượng tham khảo: Khoảng 2.300 trang.
Máy tương thích tiêu biểu: HP LaserJet P2035 và P2055.
Phù hợp: Văn phòng có nhu cầu in hợp đồng, bảng kê và tài liệu với tần suất thường xuyên.
Sản lượng tham khảo: Khoảng 3.000 trang.
Máy tương thích tiêu biểu: HP LaserJet Pro M404 series phiên bản dành cho khu vực châu Á - Thái Bình Dương.
Có tùy chọn HP 76X (CF276X) với sản lượng tham khảo khoảng 10.000 trang.
Phù hợp: Doanh nghiệp có khối lượng in lớn, cần tối ưu thời gian thay hộp mực.
Lưu ý quan trọng: Sản lượng hộp mực được công bố thường dựa trên tiêu chuẩn ISO/IEC 19752 với độ phủ mực khoảng 5% trên mỗi trang A4. Nếu tài liệu chứa nhiều bảng biểu đậm, hình ảnh hoặc nội dung in kín trang, số lượng trang thực tế sẽ thấp hơn.
Ngoài ra, không nên lựa chọn hộp mực chỉ dựa trên tên gọi 12A, 05A hay 76A. Mỗi mã mực có cấu tạo và danh sách máy tương thích riêng. Việc lắp sai mã có thể khiến máy không nhận hộp mực hoặc gây ra lỗi trong quá trình in.
Đối với doanh nghiệp tại Thủ Đức, lựa chọn máy in phù hợp nên dựa trên số lượng tài liệu cần xử lý, số người sử dụng và ngân sách vật tư hàng tháng.
Có thể tham khảo cách phân chia sau:
Dưới 1.000 trang/tháng: Có thể cân nhắc máy in cá nhân hoặc máy văn phòng nhỏ.
Khoảng 1.000–3.000 trang/tháng: Nên ưu tiên dòng máy có khay giấy tốt, tốc độ in từ 20–30 trang/phút.
Khoảng 3.000–4.000 trang/tháng: Nên cân nhắc máy in văn phòng có khả năng chia sẻ qua mạng và in hai mặt.
Trên 4.000 trang/tháng: Cần đánh giá kỹ công suất khuyến nghị, tải in thực tế và chi phí bảo trì của thiết bị.
Đây là mức phân loại tham khảo để lựa chọn ban đầu, không thay thế công suất in khuyến nghị của từng model.
Nếu công ty thường xuyên in hợp đồng, hồ sơ dự thầu, báo cáo hoặc tài liệu nhiều trang, tốc độ in là yếu tố đáng quan tâm.
Các dòng HP P2035, P2055dn và M404dn/M404dw có tốc độ in cao hơn HP LaserJet 1020, phù hợp hơn với môi trường cần xử lý nhiều lệnh in.
Đối với tài liệu nhiều trang, in hai mặt tự động giúp giảm lượng giấy sử dụng và hạn chế thao tác thủ công.
HP P2055dn và HP M404dn/M404dw là những lựa chọn đáng cân nhắc nếu doanh nghiệp có nhu cầu này.
Một chiếc máy in có giá đầu tư thấp chưa chắc là lựa chọn tiết kiệm nhất nếu vật tư thay thế đắt hoặc khó tìm.
Doanh nghiệp nên tìm hiểu trước:
Giá hộp mực thay thế.
Sản lượng in tham khảo của mỗi hộp.
Khả năng sử dụng mực tương thích hoặc mực nạp.
Chi phí linh kiện hao mòn.
Khả năng tìm kiếm dịch vụ sửa chữa và bảo trì.
Đặc biệt, nên ưu tiên những dòng máy có vật tư phổ biến để thuận tiện cho quá trình sử dụng lâu dài.
Nếu nhiều nhân viên cùng sử dụng, máy in có cổng LAN hoặc Wi-Fi sẽ thuận tiện hơn so với thiết bị chỉ kết nối USB.
Đây là yếu tố quan trọng với văn phòng có nhiều bộ phận cần in chứng từ và hợp đồng trong cùng một ngày làm việc.
Khi lựa chọn thiết bị in ấn, doanh nghiệp không nên chỉ quan tâm đến thương hiệu hay giá bán mà cần đánh giá cả khả năng cung ứng vật tư và hỗ trợ kỹ thuật.
Một số tiêu chí nên kiểm tra trước khi quyết định:
Nguồn gốc và tình trạng máy: Đối với máy mới, cần kiểm tra thông tin sản phẩm và chính sách bảo hành. Với máy đã qua sử dụng, nên kiểm tra số trang đã in, chất lượng bản in, cụm sấy, trống và các bộ phận kéo giấy.
Khả năng tương thích hộp mực: Xác định chính xác mã hộp mực phù hợp với model máy, tránh mua nhầm vật tư.
Chất lượng bản in: Nên yêu cầu kiểm tra bản in thực tế để phát hiện các lỗi như sọc đen, chữ mờ, chấm đen hoặc lem mực.
Dịch vụ kỹ thuật: Ưu tiên đơn vị có khả năng tư vấn, cung cấp vật tư và hỗ trợ xử lý sự cố khi máy phát sinh lỗi.
Chi phí sử dụng lâu dài: Cần tính cả chi phí giấy, mực, linh kiện và bảo trì thay vì chỉ so sánh giá mua ban đầu.
Đặc biệt, nếu doanh nghiệp đã có sẵn máy in, việc tìm đúng loại mực và đơn vị cung cấp vật tư ổn định cũng quan trọng không kém việc đầu tư một thiết bị mới.
Đối với doanh nghiệp thường xuyên in hóa đơn, hợp đồng và tài liệu văn phòng, việc duy trì nguồn cung mực in phù hợp giúp hạn chế gián đoạn công việc.
Triệu Năng là website hoạt động trong lĩnh vực thiết bị và vật tư in ấn, cung cấp thông tin sản phẩm và giải pháp liên quan đến máy in, hộp mực và nhu cầu sử dụng thiết bị văn phòng.
Khi tìm hiểu máy in Thủ Đức, doanh nghiệp cũng nên quan tâm đến hệ thống vật tư đi kèm, bởi chất lượng hộp mực và khả năng cung ứng ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả vận hành.
Bạn có thể tham khảo danh mục cung cấp máy in tại Thủ Đức và các sản phẩm mực in tại Triệu Năng để tìm hiểu thêm về vật tư phù hợp với thiết bị đang sử dụng.
Để lựa chọn đúng loại mực, nên cung cấp model máy in hoặc mã hộp mực đang sử dụng cho đơn vị tư vấn. Điều này giúp hạn chế tình trạng mua nhầm vật tư và tiết kiệm thời gian kiểm tra tương thích.
Có. Máy in laser trắng đen có thể in hóa đơn bán hàng, phiếu thu chi, bảng kê và chứng từ trên giấy A4 hoặc các kích thước giấy được thiết bị hỗ trợ. Tuy nhiên, nếu doanh nghiệp sử dụng hóa đơn dạng giấy cuộn nhiệt hoặc biểu mẫu liên tục, cần lựa chọn thiết bị chuyên dụng tương ứng.
HP LaserJet 1020 sử dụng hộp mực HP 12A với mã Q2612A. Sản lượng tham khảo của hộp mực khoảng 2.000 trang theo điều kiện tiêu chuẩn.
Hộp mực HP 05A có mã CE505A, được sử dụng cho một số dòng máy như HP LaserJet P2035 và P2055. Trước khi mua, nên kiểm tra chính xác model máy và phiên bản hộp mực.
Hộp mực HP 76A (CF276A) có sản lượng tham khảo khoảng 3.000 trang. Phiên bản dung lượng cao HP 76X (CF276X) có sản lượng tham khảo khoảng 10.000 trang. Số trang thực tế phụ thuộc vào nội dung tài liệu và điều kiện in.
Nếu lượng in không nhiều và chỉ cần máy in cá nhân kết nối USB, HP 1020 có thể đáp ứng nhu cầu cơ bản. Nếu thường xuyên in hợp đồng, báo cáo và tài liệu nhiều trang, HP P2035 có tốc độ in cao hơn và khay giấy lớn hơn.
Nếu nhiều nhân viên sử dụng laptop hoặc thiết bị di động trong cùng văn phòng, Wi-Fi giúp việc chia sẻ máy in thuận tiện hơn. Nếu doanh nghiệp sử dụng hệ thống mạng nội bộ ổn định, kết nối Ethernet cũng là lựa chọn phù hợp.
Lựa chọn máy in laser trắng đen phù hợp giúp doanh nghiệp tại Thủ Đức chủ động hơn trong công việc in hóa đơn, hợp đồng, chứng từ và tài liệu nội bộ.
Trong 5 model được giới thiệu, HP LaserJet 1020 phù hợp với nhu cầu cơ bản; HP P2035 và P2055dn đáp ứng tốt hơn cho văn phòng có lượng in thường xuyên; trong khi HP M404dn và M404dw phù hợp với doanh nghiệp cần tốc độ cao, in hai mặt tự động và khả năng chia sẻ thiết bị linh hoạt.
Bên cạnh việc lựa chọn máy in, doanh nghiệp cũng nên quan tâm đến hộp mực 12A, 05A, 76A và khả năng cung ứng vật tư lâu dài. Đây là yếu tố quan trọng giúp kiểm soát chi phí in ấn và duy trì hoạt động văn phòng ổn định.
